Na co zwracać uwagę, jeśli chcesz wyszukać firmę, jaka fachowo zajmie się utylizacją dokumentów?

W wielu firmach gromadzone są tajne dane, które nie mogą zostać udostępnione. Należą do nich np. faktury za dokonane usługi, wydruki komputerowe lub nawet odręczne notatki, tworzone podczas pracy. Należy zadbać o to, by zostały profesjonalnie zniszczone i nikt nie miał do nich wglądu po tym, jak nie będą już nam potrzebne. Z tej racji konieczna nam będzie sprawdzona firma, której specjalnością jest niszczenie dokumentów. Czym powinna się odznaczać, aby korzystanie z jej usług było dla nas wygodne oraz bezpieczne?

W pierwszej kolejności firma taka musi zapewniać odbiór dokumentacji realizowany według konkretnej procedury (doczytaj: niszczenie dokumentów). Najważniejsze tutaj jest podstawienie pojemników w określonym przez klienta dniu, tak, by mógł wszystko starannie spakować. Pełne pojemniki (dodatkowe informacje koleba samowyładowcza) zabierane są przez kierowców, którzy mają za zadanie ich zaplombowanie – oczywiście przy kliencie. Do tego odbiór jest pokwitowany na właściwym formularzu. Do transportu z reguły przeznaczone są pojazdy ciężarowe, które umożliwiają jednorazowy odbiór i załadunek przygotowanych pojemników i – co ważne – mają system GPS, aby można było je w szybki sposób zlokalizować w przypadku awarii. Kierowcami mogą zostać wyłącznie osoby niekarane. Będą właściwie przeszkolone, tak, by były stosownie przygotowane na każdą sytuację i wiedziały, co zrobić m.in. w czasie wspomnianej usterki.

Czym charakteryzuje się samo brakowanie dokumentów? Po zdjęciu plomby oraz wypakowaniu załadunku nad taśmociągiem dokumenty przekazywane są do specjalnej maszyny umożliwiającej ich mechaniczne niszczenie. Dokumenty są cięte, mieszane i sprasowane, zaś cały proces jest na koniec kontrolowany, tak by upewnić się, iż wszystko poszło zgodnie z planem. Klient otrzymuje poświadczenie zawiadamiające o zrealizowaniu niszczenia dokumentów. Do tego w wielu firmach zdobyte surowce są poddane recyklingowi, aby można je było na nowo wykorzystać i przyczynić się do ochrony natury.

Niszczenie dokumentów przy pomocy fachowców to gwarancja, że ważne dane firmowe albo dane osobowe klientów nie będą ujawnione i firma nie zostanie oskarżona o działanie niezgodne z prawem. Dlatego dobrze jest o to się zatroszczyć, jeśli nie chcemy mieć problemów i cieszyć się dalszym, sprawnym funkcjonowaniem.